Dalam sebuah pameran, booth menjadi salah satu elemen pertama yang dilihat oleh pengunjung sebelum mereka mengenal produk atau berbicara dengan tim perusahaan. Karena itu, banyak brand mulai memberi perhatian lebih pada bagaimana area pameran mereka dirancang.
Salah satu pilihan yang cukup populer adalah menggunakan booth custom. Berbeda dengan booth standar yang biasanya memiliki bentuk dan ukuran relatif seragam, booth custom dirancang oleh ahli berdasarkan kebutuhan spesifik sebuah brand, mulai dari bentuk, layout, material, warna, hingga fungsi ruang di dalamnya.
Namun, apakah setiap perusahaan perlu menggunakan booth custom? Jawabannya tentu bergantung pada tujuan, anggaran, serta skala acara yang diikuti.
Apa yang Dimaksud dengan Booth Custom?
Booth custom adalah booth pameran yang dibuat dengan konsep khusus sesuai identitas dan kebutuhan peserta exhibition. Desainnya tidak terbatas pada susunan panel standar, sehingga perusahaan memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam menentukan tampilan maupun fungsi area.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan teknologi dapat membuat booth dengan layar besar dan area demonstrasi produk. Sementara brand consumer goods mungkin lebih membutuhkan rak display, area sampling, serta ruang terbuka agar pengunjung lebih mudah mencoba produk.
Karena dibuat secara khusus, proses pengerjaan booth custom biasanya dimulai dari tahap konsultasi dan desain. Setelah kebutuhan ditentukan, konsep kemudian divisualisasikan sebelum masuk ke tahap produksi.
Cocok untuk Brand yang Ingin Lebih Mudah Dikenali
Dalam exhibition berskala besar, pengunjung dapat melihat puluhan hingga ratusan peserta dalam satu hari. Kondisi ini membuat setiap brand harus bersaing mendapatkan perhatian.
Booth custom dapat membantu menciptakan identitas visual yang lebih kuat. Penggunaan bentuk konstruksi, warna, grafis, pencahayaan, hingga penempatan logo dapat disesuaikan dengan karakter perusahaan.
Tujuannya bukan sekadar membuat booth terlihat mencolok. Desain yang baik justru membantu orang memahami sebuah brand dengan lebih cepat.
Ketika pengunjung melihat warna, logo, atau elemen visual yang konsisten, mereka akan lebih mudah menghubungkan booth tersebut dengan perusahaan yang sedang berpartisipasi.
Layout Bisa Disesuaikan dengan Aktivitas
Keuntungan lain dari booth custom adalah fleksibilitas dalam mengatur ruang.
Tidak semua perusahaan melakukan aktivitas yang sama selama pameran. Ada perusahaan yang ingin melakukan presentasi, ada yang menyediakan demonstrasi produk, dan ada pula yang lebih banyak mengadakan diskusi dengan calon mitra bisnis.
Karena itu, pembagian ruang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Booth dapat memiliki area display produk di bagian depan, meja konsultasi di tengah, serta ruang meeting yang lebih privat di bagian belakang. Jika aktivitas utama adalah demonstrasi, area tersebut dapat ditempatkan pada posisi strategis agar terlihat oleh orang yang melintas.
Perencanaan layout seperti ini membuat booth bukan hanya menarik secara visual, tetapi juga membantu tim bekerja secara lebih efisien selama acara berlangsung.
Material Juga Memengaruhi Tampilan Booth
Material merupakan salah satu faktor yang cukup menentukan karakter sebuah booth.
Kayu dapat memberikan kesan hangat, sementara kombinasi metal dan panel dengan finishing tertentu dapat menciptakan tampilan modern. Penggunaan kaca, acrylic, fabric, maupun material dekoratif lainnya juga dapat memberikan karakter yang berbeda.
Namun, pemilihan material sebaiknya tidak hanya berdasarkan estetika.
Bobot konstruksi, keamanan, proses instalasi, ketahanan material, hingga ketentuan dari penyelenggara juga perlu diperhatikan. Beberapa venue memiliki aturan tertentu terkait material yang boleh digunakan maupun tinggi maksimal sebuah struktur.
Inilah alasan mengapa desain yang terlihat menarik di atas kertas tetap harus mempertimbangkan kemungkinan realisasinya di lokasi.
Booth Besar Tidak Selalu Lebih Efektif
Salah satu anggapan yang cukup umum adalah semakin besar booth, semakin mudah pula menarik pengunjung. Pada kenyataannya, ukuran bukan satu-satunya faktor. Booth berukuran relatif kecil tetap dapat terlihat menarik apabila memiliki komposisi desain yang baik. Penggunaan grafis yang jelas, pencahayaan yang tepat, serta layout yang tidak terlalu penuh sering kali lebih efektif dibandingkan booth besar dengan terlalu banyak elemen.
Pengunjung juga cenderung lebih nyaman memasuki booth yang terlihat terbuka. Karena itu, desain perlu mempertimbangkan sudut pandang orang yang berjalan di lorong pameran. Jangan sampai meja, display, atau konstruksi justru menutup akses masuk.
Pertimbangkan Anggaran Sejak Awal
Karena dibuat secara khusus, biaya booth custom dapat sangat bervariasi. Ukuran area, tingkat kompleksitas desain, jenis material, kebutuhan furniture, penggunaan multimedia, hingga lokasi exhibition dapat memengaruhi total biaya.
Menentukan anggaran sejak awal akan membantu proses desain menjadi lebih realistis. Dengan mengetahui batas anggaran, tim desain dapat menentukan bagian mana yang perlu menjadi fokus utama. Tidak semua elemen harus dibuat kompleks. Terkadang satu atau dua elemen visual yang kuat sudah cukup untuk menciptakan tampilan booth yang berkarakter.
Anggaran juga sebaiknya memperhitungkan kebutuhan lain seperti transportasi, instalasi, listrik, maupun fasilitas tambahan yang mungkin dikenakan biaya terpisah oleh penyelenggara.
Kapan Booth Custom Layak Dipertimbangkan?
Booth custom biasanya cocok ketika perusahaan ingin membangun identitas yang lebih kuat dalam sebuah exhibition, memiliki kebutuhan aktivitas khusus, atau membutuhkan layout yang tidak dapat dipenuhi oleh booth standar.
Pilihan ini juga relevan untuk perusahaan yang mengikuti event besar dan ingin menciptakan area pameran yang dapat digunakan sebagai bagian dari strategi komunikasi brand. Meski demikian, konsep yang bagus tetap membutuhkan pengerjaan yang tepat. Detail desain harus dapat diterjemahkan menjadi konstruksi yang aman, rapi, dan selesai sesuai jadwal.
Sedang mempersiapkan pameran dan membutuhkan booth yang mampu menarik perhatian sekaligus memperkuat brand? Hubungi SRC Kreasi sekarang untuk konsultasi kebutuhan booth Anda. Dapatkan solusi desain dan produksi booth yang profesional, fungsional, dan sesuai dengan konsep perusahaan Anda!
